Alkupaloja esihenkilöiden työajanhallintaan
Teemoja olivat esimerkiksi Sähköposti haltuun (Ks. liite), Stressinhallinta ja palautuminen arjen haasteista, Itsensä johtaminen ja ajanhallinta. Esitykseen sisältyi luettelo kirjallisuudesta, tutkimuksista ja podcasteista, johon esitys perustui. Lähdeviittausten tavoitteena oli innostaa esihenkilöitä perehtymään asiaan lisää omatoimisesti.
Esihenkilöitä kannustettiin myös seuraamaan, analysoimaan ja kehittämään työajankäyttöään. Yhdellä tiimikerralla esihenkilöt ohjeistettiin kirjaamaan muistiin yhteen työpäivään liittyvät työtehtävät ja tauot muutaman minuutin tarkkuudella. Kirjausten jälkeen esihenkilöt tapasivat pareittain tiimipalaverien välillä työpäivän ajankäytön parissa.
Seuraavassa tiimitapaamisessa tiimin esihenkilö, sivistysjohtaja ja varhaiskasvatusjohtaja avasivat omat työajanseurantansa. Muut esihenkilöt kävivät pareittain läpi omat seurantansa. Esihenkilöiden parissa syntyi vilkasta keskustelua erilaisista työpäivän rakentumisen malleista ja työajan käytön kehittämisestä.
Toimintamallin tavoitteena on ollut vahvistaa vertaisoppimista esihenkilöiden parissa ja luoda toimintakulttuuria, jossa esihenkilötiimi muodostaa eräänlaisen Community of Practice -yhteisön (Wenger 2005), jota yhdistää yhteinen esimies- ja johtamistehtävä, halu kehittyä työssään ja vahvistaa osaamistaan organisaation kehittämistavoitteiden pohjalta. Asiantuntijuuden ja osaamisen syventäminen perustuu tämäntyyppisissä yhteisöissä säännölliseen vuorovaikutukseen (Poikela 2005). Tavoitteena on, että tiimipalaverissa jaettu teoreettinen tieto muuttuu esihenkilöiden käytännön työssä koetelluiksi ja yhteisissä keskusteluissa jalostuviksi ajanhallinnan hyviksi käytänteiksi.
Kehittämisteon kautta esihenkilöiden hyvinvointia rapauttava kiire on tuotu kehittämisen keskiöön ja on alettu yhdessä hakea ratkaisuja kiireen katkaisemiseen ja työajan tehostamiseen. Kehittämisteon kautta on mm. vähennetty sähköpostirumbaa, tehostettu palaverikäytänteitä ja yleensäkin suunniteltu paremmin työajankäyttöä. Kehittämistyötä jatketaan kannustamalla esihenkilöitä jakamaan omaa osaamistaan tiimissä ja tuomaan yhteiseen keskusteluun jalostumaan esihenkilöitä kiinnostavia johtamisen ja hyvinvoinnin näkökulmia.
Yhteyshenkilöt
paivi.maki(ät)liminka.fi
sivistysjohtaja
Limingan kunta
ja esihenkilöt