Bring your own device -toimintamallin käyttöönotto toimielintyöskentelyssä
Luottamushenkilö saa vastineeksi kokouskohtaisen korvauksen oman päätelaitteen käyttämisestä. Korvauksen maksaminen perustuu läsnäoloon kussakin kokouksessa, jolloin toimintamallin piiriin on mahdollista ottaa mukaan myös esim. toimielimen varajäsenet. Tällä tavoin sähköisestä toimintamallista on mahdollista saada kattava ja hallinnollisia toimintaprosesseja pystytään kattavasti uudistamaan. Toimintamalli on kustannuksiltaan esim. leasing-laitteiden vaihtoehtoon verrattuna huomattavasti edullisempi.
Toimintamalli kehitettiin organisaation omana työnä tiiviissä yhteistyössä kaupungin tietohallinnon ja hallintopalveluiden kesken. Toimintamallia ja sen muotoutumista esiteltiin valmistelun eri vaiheissa myös luottamushenkilöille. Toimintamalli muotoutui ennen kaikkea vallinneet taloudelliset reunaehdot sekä jo olemassa olleet tietotekniset mahdollisuudet huomioiden sekä niitä maksimaalisesti hyödyntäen. Tavoitteena oli välttyä esim. uusilta tietojärjestelmähankinnoilta kustannusten hillitsemiseksi ja tässä myös onnistuttiin.
Toimintamallin edellyttämät hallinnolliset päätökset kaupungin hallintosääntöön tehtiin kesäkuussa 2016. Syksyn 2016 aikana useat kaupungin toimielimet ovat ottaneet toimintamallin käyttöön. Tavoitteena on, että tulevan valtuustokauden aikana kaikki toimielimet siirtyisivät kyseisen toimintamallin piiriin ja paperisista kokousmateriaaleista päästäisiin käytännössä kokonaan eroon.
Luottamushenkilöiden tiedonsaanti paranee, kun sähköiset kokousmateriaalit ovat välittömästi heidän luettavissaan, kun kokouksen esityslista liitteineen ja oheismateriaaleineen on valmistunut.
Yhteyshenkilöt
antti.pievilainen(ät)ylojarvi.fi
hallintopäällikkö
Ylöjärven kaupunki
antti.pievilainen(ät)ylojarvi.fi
hallintopäällikkö
Ylöjärven kaupunki
palvelujen käyttäjät