Epäfasilitointi osallistamisen menetelmänä
Ohjelmaan on osallistettu prosessin aikana eri menetelmin kuntalaisia ja muita sidosryhmiä - kuten kuuluukin. Olemme toteuttaneet kaksi laajaa kuntalaiskyselyä, nuorten työpajakierroksen yhteistyössä koulujen kanssa, yhden ilmastoillan sekä valtuustoseminaari-illan, jossa toimenpiteitä ja tavoitteita on käyty yhdessä läpi.
Viranhaltijat haluttiin osallistaa kaiken osallistamisesta syntyneen aineston kommentoimiseen mahdollisimman helpolla ja ketterällä tavalla. Tärkeää oli saada ammattilaisnäkökulmia osallistamisesta nousseisiin ideoihin ja tavoitteisiin. Niinpä toteutettiin epäfasilitointi ensimmäistä kertaa Limingassa.
Kuntalaisten ja valtuutettujen ilmastotyöpajoissa olleet työstömateriaalit (A2-lakanat) leviteltiin ympäri Limingan kunnanviraston käytävien seiniä ja kunnanvirasto muutettiin viikon ajaksi isoksi työpajaksi. Materiaaleissa näkyi kuntalaisten ideointien tulokset ja kirjaukset.
Kunnanviraston työntekijöille lähetettiin sähköpostilla yhteisesti ohjeet epäfasilitointiin osallistumiseen. Kunnanviraston väellä on paljon kokemusta työpajoista ja monet ovat itsekin järjestäneet paljon työpajoja, joten työskentely itsenäisesti ei aiheuttanut etukäteen huolta eikä ongelmia toteuttamisessa.
Kommentoitavia aiheita olivat muun muassa kiertotalous ja jätehuolto, maankäyttö ja kaavoitus, sähkö ja lämmitys, kunnan kiinteistöt, ruoka, hankinnat ja viestintä. Jokaiseen teemaan liittyen kuntalaiset ja valtuutetut olivat kommentoineet toimenpide-ehdotuksia sekä ideoineet lisää. Työntekijöiden tehtävä oli jatkaa työtä kommentoimalla ja tuomalla lisätietoa annettuihin teemoihin.
Epäfasilitoinnissa kunnanviraston väellä oli viikon verran aikaa kirjallisesti kommentoida post it -lapuilla eri teemoja haluamallaan tavalla. Kirjauksia pystyi tekemään "lakanoiden" ohi kävellessä matalalla kynnyksellä, eikä osallistumista varten tarvinnut yhteensovittaa kymmenen ihmisen kalentereita.
Kehittämisteko ei aiheuttanut lainkaan kuluja ja itseasiassa saimme hyödynnettyä kahteen kertaa tehtyjä työpaja-aineistoja.
Kunnanviraston henkilöstö oli tämän tyyppiselle kokeilulle oivallista kohderyhmää, sillä suurimmalla osalla heistä on paljon kokemusta työpajatyöskentelystä ja he pystyivät helposti työstämään tehtävää kirjallisen tehtävänannon perusteella ilman fasilitaattorin paikallaoloa. Samalla kaikki pystyivät myös tutustumaan ennakkoon ilmasto- ja ympäristöohjelman valmisteluaineistoon.
Toiminnan jatkokäyttöä voidaan ehdottomasti harkita, jos sopivia teemoja tulee. Panos-tuotos-suhde oli oikein hyvä.
Yhteyshenkilöt
laura.kelha(ät)liminka.fi
Kehityspäällikkö
Limingan kunta
ja henkilöstö