Poikkeusoloissa järjestetty esimiesten online-tuki verkossa
Esimiesten toiveiden perusteella arkeen kaivattiin muun muassa vinkkejä työntekijöiden ja esimiesten omaan jaksamiseen, hyviä käytäntöjä ja tapoja perehdyttämiseen ja sparrausta erilaisten palvelussuhdeasioiden mutkikkaisiin kiemuroihin. Myös työterveyshuoltoyhteistyön, työsuojelun ja työturvallisuuden toteutuminen poikkeusoloissa kaipasi yhteistä pohtimista.
Online-tapaamiset järjestettiin Teamsin avulla. Mukaan tapaamisiin kutsuttiin asiantuntijoita ja yhteistyökumppaneita omasta organisaatiosta ja kaupunkiyhteisöstä. Myös ulkopuolisia yhteistyökumppaneita oli mukana. Ulkopuolista rahoitusta ei käytetty.
Teams-verkkotapaamisia järjestettiin viikoittain. Tapaamiset kestivät aiheesta riippuen tunnista puoleentoista tuntiin. Verkkotapaamisten sisältö ja aiheet vaihtelivat. Esimiehet eri toimialoilta kertoivat poikkeusolojen tunnelmia, pähkäilivät eteen tulleita pulmia ja jakoivat hyväksi todettuja käytäntöjä. Verkkotapaamisissa käsiteltiin muun muassa poikkeusolojen työterveyshuoltoyhteistyötä työterveyslääkärin kanssa ja Varkauden seurakunnan kirkkoherra oli mukana jakamassa kokemuksia esimiestyön haasteista poikkeusoloissa. Näissä verkkotapaamisissa keskusteltiin paljon myös esimiehen työssä jaksamisesta ja työstä palautumisesta.
Ulkopuolisen työnohjaaja-valmentajan luotsaamana pohdittiin, mitä kaikkea poikkeusolot meille opettavat ja opettivat: mitä on tehty hyvin ja oikein, missä on parannettavaa ja onko tarpeellista ja mahdollista muuttaa omaa toimintaa opitun pohjalta.
Poikkeusolojen viimeisessä verkkotapaamisessa kesälomien kynnyksellä esimiehille tarjottiin poikkitaiteellinen elämyslahja kiitokseksi haasteellisen kevään ansiokkaasta toiminnasta ja hyvästä esimiestyöstä. Yhteistyökumppanimme ilahduttivat meitä verkon välityksellä laulujen, runojen ja tarinoiden muodossa.
Yhteyshenkilöt
kirsti.murtomaki(ät)varkaus.fi
Työhyvinvointiasiantuntija
Varkauden kaupunki
ja henkilöstö