16.9.2024
Lempäälän kunta, Henkilöstöpalvelut , Lempäälä

Tekoälyn hyödyntäminen arvotyöpajan suunnittelussa

Valmis

Tarve ja tavoitteet
Pohdimme strategian arvotyöpajaa suunnitellessa miten saisimme keskusteluun mielenkiintoa ja erilaisuutta. Keksimme, että pyydämme tekoälyä rakentamaan meille tarinat arvoistamme ja sitä kautta keskusteluun olisi helppo lähteä ryhmissä. Tavoitteena olisi, että työpajan jälkeen esihenkilöillä olisi vahva olo lähteä käymään arvokeskusteluita tiimien kanssa. Lisäksi tavoitteena oli, että tarinoiden myötä arvot jäisivät paremmin mieleen kuin pelkän strategian lukemisen jälkeen.
Ratkaisu
Pyysimme tekoälyltä tarinan strategiassa olevan arvotekstin pohjalta. Kunnassamme on kuusi arvoa, joten teimme kuusi pyyntöä tekoälylle. Huomasimme, että tekoäly toimii hyvänä tukena ja luovana ajattelijana sillä se keräili teksteihin myös yleistä Lempäälä-tietoa. Tekoälyn tarinoista loimme tiivistelmät ja viilasimme ne vielä ihmisajatuksella meille sopiviksi.

Arvotyöpaja oli todella tykätty ja tekoälyn kanssa yhdessä luodut tarinat olivat myös hauskoja, joten naurua ja iloa oli myös. Toteutimme arvotyöpajan Learning cafe -tyylillä niin, että jokaisessa pöydässä oli yksi johtoryhmäläinen lukemassa tarinan ja keskusteluttamassa esihenkilöitämme teemasta.

Tulokset
Arvotyöpajan jälkeen olemme hyödyntäneet tekoälyä ja digitaalisia menetelmiä entistäkin enemmän, sillä saimme tästä hyvän kokemuksen. Arvotyöpajan sapluunaa on kyselty avuksi myös tehtäväalueiden arvokeskusteluihin työntekijöiden kanssa. Myöhemmin tekemämme esihenkilökyselyn perusteella näimme, että arvot olivat sisäistyneet esihenkilöille ja uskomme, että tarinallisuus (jota helpotti tekoälyn käyttäminen) edesauttoi merkittävästi.

Lisäksi huomasimme jatkoa varten, että tekoälyn käyttö helpottaa ja rikastaa työn tekemistä.

Yhteyshenkilöt

Maarit Rönkkö
maarit.ronkko(ät)lempaala.fi
Projektipäällikkö
Lempäälän kunta
Heini Kamppi
heini.kamppi(ät)lempaala.fi
Henkilöstöassistentti
Lempäälän kunta
Jaa Twitterissä Jaa Facebookissa Jaa LinkedInissä Tulosta