Yksinäisyydestä yhdessä tekemiseen - Työpariesimiestyö varhaiskasvatuksessa
Kaikki lähti siitä, kun esimiehiä vähennettiin ja yksiköitä yhdistettiin. Esimiestyö on hyvin yksinäistä, vastuullista ja innostavaa. Perinteisessä päiväkodin johtaja ja varajohtajamallissa on heikkoutena, kun nimetty varajohtaja on päiväkodin johtajan henkilöstöön kuuluva henkilö.
Työpariesimiestyössä tätä haastetta ei ole kun molemmilla on esimiehinä sama mandaatti. Syksystä 2021 alkaen meillä on ollut työpariesimiehet, joilla on eri määrä yksiköitä. Jokaisella lähiesimiehellä on henkilöstö-, asiakkuus- ja talousvastuu nimetyissä yksiköissään. Toimimme toistemme lähiesimiesparina, sijaistajana ja erityisesti yhdessä tekijänä.
Tähän toimintatapaan me esimiehet ja henkilöstö väsyimme reilussa vuodessa. Sen jälkeen muutimme mallin työpariesimiestyöksi ja jaoimme edelleen erikseen toiselle henkilöstö- ja talousvastuun ja toiselle asiakkuudet muutamissa yksikössä.
Kaudella 2020-21 kaksi esimiehistä, joista toinen aloitti uutena kunnassamme, aloitti pilotoimaan mallia niin, että molemmilla on ns. vastuuyksiköt ja he tekivät työpariesimiestyötä suunnittelun, organisoinnin ja kehittämisen näkökulmasta.
Nyt syksystä 2021 alkaen toimimme työpariesimiestyössä tämän mallin mukaisesti. Päivittäisorganisoinnin, laajemmat suunnittelutyöt, kuten vuosiloma- ja päivystysajat organisoimme yhdessä kokonaisuutena ja samoin yleisesti kehittämiseen liittyvät asiat.
Tässä mallissa ei esimiehen tarvitse yksin miettiä ja uurastaa, vaan yhdessä isommatkin projektit ja tehtävät sujuvat tehokkaammin. Kun toinen on poissa työpaikalta, henkilöstö tietää, kuka vastaa toiminnasta ja vastuunjako on selkeää.
Henkilöstö on ollut työpariesimiestyön kehittämisessä aktiivinen antamalla palautetta mallista, miltä se heistä vaikuttaa, mikä toimii ja mikä ei, heidän ja asiakkaankin näkökulmasta. Kehittämistyössä nykyinen varhaiskasvatuspäällikkö on vahvasti tukenut työtapamme kehittämistä. Se on kaiken työn muutoksen perusta, että lähijohto on kehittämisen takana ja kannustaa.
Esimiestyön kuormittavuus on laskenut kun työn haastavia hetkiä voi lähes viipymättä jakaa ja saada asioihin itsekin laajempaa näkemystä. Tällä nopealla vertaisjakamisella on erityistä merkittävyyttä työn psyykkisen kuormittavuuden ehkäisyssä.
Esimiesten työtavat ovat muuttuneet läpinäkyviksi, koska kaikkien varhaiskasvatuksen esimiesten kesken puhutaan ja sovitaan yhteisistä toimintatavoista. Työpariesimiestyö -toimintatapana on tuonut lähemmäksi toisiakin varhaiskasvatuksen lähiesimiehiä.
Työpariesimiestyön kautta on helpompaa tehdä yhteistyötä muidenkin esimiesten kanssa, kuten rehtoreitten kanssa kouluissa, missä meillä toimii esiopetuksen henkilöstöä osana alkuluokkatoimintaa.
Kehittämistyö jatkuu edelleen ja haluamme vielä parantaa tätä mallia. Emme halua palata entiseen, yksinäiseen lähiesimiestyöhön varhaiskasvatuksessa.
Yhteyshenkilöt
kaisa.lehti(ät)hollola.fi
varhaiskasvatuksen lähiesimies
Hollolan kunta, hyvinvoinnin palvelualue, varhaiskasvatus
anne.kinnunen(ät)hollola.fi
varhaiskasvatuksen lähiesimies
Hollolan kunta, hyvinvoinnin palvelualue, varhaiskasvatus
sanja.pokki(ät)hollola.fi
varhaiskasvatuspäällikkö
Hollolan kunta, hyvinvoinnin palvelualue, varhaiskasvatus
ja henkilöstö