Työsuojelun InfoTeams

Halusimme lisätä työsuojelutoiminnan näkyvyyttä organisaatiossamme. LIsäksi halusimme foorumin, jolla on helppo tiedottaa työsuojelun tärkeistä ja ajankohtaisista aiheista.

Tavoitteena oli saavuttaa helposti mahdollisimman useita ja monipuolisesti kaupungin työntekijöitä eri yksiköistä, mukaan lukien esihenkilöt. Lisäksi tavoitteena oli monipuolinen työsuojeluviestintä. Kalenteroimme henkilöstön sähköiseen kalenteriin kuukausittaiset InfoTeamsit. Valitsimme jokaiselle InfoTeamsille pääteeman ja kutsuimme asiantuntijoita itsemme lisäksi kertomaan teeman mukaisesta aiheesta, kuten esimerkiksi työterveyshuollon edustaja. Lisäksi jokaisessa InfoTeamsissa on ollut mukana Turvavartti-aihe, eli valmista materiaalia työyksiköille käytettäväksi.

Käytimme olemassa olevia työvälineitä ja alustoja. Kustannukset ovat oman henkilöstön osalta vain käytettyä työaikaa, muita kustannuksia ovat ulkopuolisille asiantuntijoille maksetut korvaukset. Uusi säännöllinen työsuojelun viestintäkanava on löytänyt vakiintuneen paikkansa ja kuulijakuntansa organisaatiossa. Olemme saaneet viestitettyä useita työsuojelun näkökannasta tärkeitä asioita isolle joukolle kerralla ja lisäksi infoTeamsien materiaalit viedään Intraan myös jälkikäteen tutustuttavaksi. Osa InfoTeamseista on katsottavissa myös tallenteena.

Sekä meidän että edustettavien mielestä InfoTeams on ollut äärimmäisen hyvä uudistus ja sen toimintaa jatketaan ehdottomasti.

Erityisen tyytyväisiä olemme olleet siitä, että useat esihenkilöt seuraavat viestintäämme ja ovat myös aktiivisesti osallisena.

Toimialat

Teemat