Ulkoilutapahtuma kuntalaisillle
Tapahtuman tavoitteena oli toimijoitten ja asiakkaiden yhteisöllisyyden lisääminen ja vuoden leikkiteeman nosto, uudenlaisen talvisen, luontoa, kulttuuria ja liikuntaa yhdistävän ulkoilutapahtuman järjestäminen.
Kehitettiin ja vahvistettiin yhteisen tapahtumajärjestämisen tapaa (kumppanuus- ja tapahtumapalvelut, aktiviteetti- ja elämyspalvelut / sivistyksen palvelualue, vertaisohjaajat, 3. sektorin toimijat). Taustana oli edellisenä vuonna järjestetyt Hankitanssit.
- Liikunnanohjaajat olivat yhteydessä vertaisohjaajiin ja Lempäälän Valo ry:een ja sopivat heidän osuuksistaan: tarjoilut, nuotiopaikka, yhdistyksen toiminnan esittely.
- Liikunnanohjaajat järjestivät tapahtumapaikalle polttopuut, tulihäkit ja soihdut.
- Yhteisökoordinaattori tilasi Lempäälän Kalevalaiset ry:ltä draamallisen toteutuksen metsänhaltioista (sisältöjä ideoitiin yhdessä: Mielikki, Käreitär, Hongotar, Tyytikki, Ahti). Saavutettiin synergiahyöty: Kalevalaisten Naisten Liiton vuositeema 2020 on Metsän henki – suomalainen luontosuhde ennen ja nyt. Haltiaroolihahmot olivat lyhdyin, valoketjuin ja heijastimin merkityn, maastoon lumeen tallatun polun varrella.
- Yhteisökoordinaattori tilasi uusintaesityksen Lempäälän Pandat ry:ltä edellisenä vuonna tilatusta valotanssista. Hyötynä oli mahdollisuus uuteen toteutukseen uudessa tilassa, uusi tavoitettu yleisö.
- yhteisökoordinaattori tilasi leikittäjän. Hyötynä oli leikkiperinnön välittäminen ja yhteisöllisyyden vahvistaminen.
- Hoidettiin tapahtuman lupa-asiat sekä tiedotus ja markkinointi, tapahtumakoordinaattorilta saatiin tukea someviestintään.
- Tapahtuma toteutettiin edullisesti ja kustannuksia eri yksiköiden välillä jakaen. Kuluja syntyi materiaalihankinnoista, kuljetuksista ja ohjelmapalveluista. Henkilökulut jäivät mataliksi yhdistysten talkoopanoksen ansiosta. (Talkoopanosta saatiin myös järjestäjien perheenjäseniltä.)
- Yhteistyö pelasi, totuttiin tiimityötapaan ja toisaalta jakamaan tehtävät selkeästi. Ideoijien/toteuttajien kesken vallitsi hyvä ja innostunut henki. Tämän ja aiempienkin yhteistyökuvioiden perusteella on helppoa lyödä voimat yhteen ja käyttää tapahtuman järjestämisestä saadut opit hyödyksi.
- Tapahtuman aikaavievä reittisuunnittelu, rakentelu ja purku tehtiin yhteistyössä.
- Tapahtuma tavoitti noin 200 kävijää, mikä on hyvä määrä arki-iltana, pimeässä, kuntakeskuksen ulkopuolella (ei julkisia kulkuvälineitä).
- Tapahtumasta saatiin erittäin hyvää palautetta! Monet kiersivät elämyspolun ja pitemmän kuntopolun useaan kertaan.
- Ulkotapahtumilla on aina sääriski. Tällä kertaa oltiin onnekkaita: tapahtumailta oli useamman viikon aikana ainoa tähtikirkas ilta ja maassa oli juuri tuolloin ohut lumipeite, vaikka helmikuu muuten oli pitkään musta.
Kuvia tapahtumasta: https://www.facebook.com/media/set/?vanity=197249583619841&set=a.3037343706277067
Yhteyshenkilöt
talvikki.torppa(ät)lempaala.fi
Yhteisökoordinaattori
Lempäälän kunta
palvelujen käyttäjät